Virtual Event

Alasan Mengapa Anda Harus Menyelenggarakan Virtual event

Banyak pemasar mengetahui manfaat menyelenggarakan acara secara langsung. Terutama dalam pemasaran B2B, mengembangkan hubungan dengan prospek dan pelanggan Anda sangat penting. Namun, dalam banyak kasus, ada lebih banyak manfaat untuk menyelenggarakan event. Pandemi COVID-19 mempercepat adopsi peristiwa virtual dalam bauran pemasaran perusahaan di seluruh dunia. Sebagian besar perusahaan akan menyelenggarakan lebih dari 20 virtual event per tahun.

Jadi, mengapa begitu banyak perusahaan mengadakan virtual event?

Alasan utama mengapa perusahaan menyelenggarakan virtual event adalah karena acara tersebut dapat diskalakan, memiliki hambatan masuk yang rendah, lebih murah, dan menyediakan kemungkinan berjejaring di saat acara tatap muka tidak menjadi pilihan.

Mari kita bahas lebih detail dan lihat alasan mengapa perusahaan menyelenggarakan virtual.

1. Ini adalah alternatif yang diadopsi secara luas untuk acara tatap muka selama pandemi

Acara tatap muka selalu menjadi kunci dalam strategi pemasaran B2B. Penjualan paling sukses adalah mereka yang unggul dalam jaringan. Acara langsung memberi penjualan kemampuan untuk membangun hubungan dengan prospek secara langsung. Melalui kampanye pemasaran digital, pembangunan hubungan terjadi pada tingkat yang tertunda. Pertama, prospek Anda perlu dihangatkan dan bila cukup hangat, penyerahan ke penjualan akan dilakukan.

Tentu saja, pandemi COVID-19 berdampak besar pada peristiwa di seluruh dunia. Penyelenggara acara terpaksa membatalkan atau menunda acara mereka. Namun, bisnis masih perlu menghasilkan jalur penjualan. Virtual adalah jawaban untuk memfasilitasi pembangunan hubungan yang cepat ketika acara tatap muka bukanlah suatu pilihan. Orang-orang adalah makhluk yang sangat sosial dan mereka merasa perlu untuk berjejaring.

2. Mereka lebih terukur untuk disiapkan

Alasan lain mengapa perusahaan menyelenggarakan virtual adalah karena mereka jauh lebih dapat diskalakan untuk menyelenggarakan acara daripada secara langsung. Sebagian besar perusahaan sudah memiliki platform hosting virtual untuk acara kecil seperti Zoom atau Microsoft Teams. Namun, dengan acara tatap muka apa pun, Anda membutuhkan tempat dan mengurus hal-hal logistik. Anda perlu mengatur peralatan audio dan visual, Anda perlu mengurus katering, Anda memiliki periode pembatalan tempat yang harus diperhitungkan.

3. Hambatan masuk rendah

Hambatan masuk rendah adalah alasan penting mengapa Anda harus menyelenggarakan virtual. Orang dapat berpartisipasi dari kenyamanan rumah mereka. Acara tatap muka jauh lebih memakan waktu bagi audiens Anda. Mereka perlu melakukan perjalanan ke suatu lokasi dan agendanya biasanya lebih lama. Ini sangat penting jika Anda menargetkan orang senior dengan virtual Anda. Orang-orang setingkat pembuat keputusan itu ketat pada mereka. Tetapi katakanlah Anda mengadakan sesi meja bundar virtual, maka kemungkinan orang senior hadir jauh lebih tinggi.

4. Acara ini lebih murah daripada acara tatap muka

Alasan lain mengapa Anda harus menyelenggarakan virtual adalah karena keefektifan biayanya. Jika Anda menyiapkan acara secara langsung, ada banyak biaya yang harus dikeluarkan seperti, biaya tempat, catering, peralatan Audio dan Visual, pencitraan merek seperti spanduk tersingsing, biaya utama virtual adalah platform hosting. Tentu saja, Anda bisa habis-habisan dan membangun studio yang mahal, tetapi biasanya ini bukan sesuatu yang Anda butuhkan.

5. Percepatan siklus penjualan

Manfaat dari event kecil adalah penyiapannya cepat. Terutama jika Anda pernah menyelenggarakan virtual event karena Anda akan menyimpan konten di rak. Siklus penjualan B2B adalah tentang mempengaruhi dan membangun hubungan. Acara secara umum adalah cara terbaik untuk mencapai ini. Memiliki berbagai format event di gudang senjata Anda akan membuat Anda menjadi pemasar yang sangat fleksibel. Anda dapat menyiapkannya dengan waktu tunggu yang singkat dan menggunakannya bila perlu untuk memengaruhi siklus penjualan.

6. Konten tersedia sesuai permintaan

Apakah Anda pernah menghadiri konferensi besar? Ini adalah pengalaman unik dan memberi Anda banyak energi positif. Ceramah-ceramah itu bagus dan banyak informasi berharga yang diserahkan kepada Anda di atas piring perak. Jika Anda beruntung, penyelenggara acara akan merekam setiap sesi dan membagikannya setelah kejadian tersebut.

Saat ANDA menyelenggarakan konferensi besar, Anda akan menggunakan sesi yang direkam dalam strategi tindak lanjut untuk memaksimalkan perolehan prospek. Sekarang, dengan konferensi virtual, Anda memiliki peluang besar untuk menghasilkan prospek jangka panjang. Sebagian besar platform virtual event memungkinkan acara tersedia sesuai permintaan selama setahun.